Datenschutzerklärung zum 3D-Turnier

Turnieranmeldung

Dieser Abschnitt enthält Informationen dazu, welche Daten für die Turnieranmeldung zum 3D-Turnier erfasst und genutzt werden.

Für die Anmeldung an unserem Turnier werden für jeden Teilnehmer die folgenden Daten erfasst:

  • Vorname
  • Nachname
  • Geschlecht
  • Bogenklasse
  • Vereinszugehörigkeit
  • Jahrgang

Der Jahrgang wird erfasst, um die richtige Altersklasse im Turnier zuordnen zu können.

Diese Informationen werden als Teilnehmerdaten bezeichnet.

Für die Anmeldung an unserem 3D-Turnier werden von der buchenden Person die folgenden Daten erfasst:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Buchungsnummer
  • Transaktionsnummer

Die E-Mail-Adresse wird erfasst, um die Buchung per E-Mail zu bestätigen, Abrechnungsdaten zu Übertragen und relevante Informationen zur Durchführung des Turniers zur Verfügung zu stellen.

Die E-Mail-Adresse wird für keine weiteren Zwecke verwendet.

Die Buchungsnummer wird automatisch generiert und ist für die Zuordnung der Zahlung zur Buchung notwendig. Jede Buchung erhält eine eigene Nummer.

Die Transaktionsnummer wird nur erstellt, wenn die Bezahlung über PayPal durchgeführt wird. Die Transaktionsnummer wird sowohl beim BC Keltenschanze, als auch bei PayPal gespeichert.

Diese Informationen werden als Buchungsdaten bezeichnet.

Die Teilnehmerdaten werden für jeden einzelnen Teilnehmer durch die Person, die die Buchung durchführt in das Webformular eingetragen.

Die Buchungsdaten werden für jede Buchung durch die Person, die die Buchung durchführt in das Webformular eingetragen.

Die Buchungsdaten und die Teilnehmerdaten werden verschlüsselt über das Internet übertragen und sind vor der Einsicht von Anderen geschützt.

Die Buchungsdaten und Teilnehmerdaten werden auf einem Webserver in Deutschland gespeichert, bis die Turnierdurchführung beendet ist.

Die Teilnehmerdaten werden für die Turnierdurchführung benötigt, die Buchungsdaten nur für die Turnieranmeldung.

Turnierdurchführung

Die Teilnehmerdaten werden für die Turnierdurchführung mit der Turniersoftware Apollon verarbeitet.

Die Teilnehmerdaten werden verwendet, um die Gruppeneinteilungen, die Klasseneinteilungen und die Scheibeneinteilung durchzuführen.

Die Teilnehmerdaten „Name, Vorname, Verein, Bogenklasse und Jahrgang“ werden auf der Ergebnisliste für das Turnier veröffentlicht. Die Ergebnisliste wird im Internet auf der BC Keltenschanze Webseite veröffentlicht.

Fotos von Turnierteilnehmern

Im Rahmen des Turniers und bei der Siegerehrung werden Fotos vom Turnierablauf und von den Teilnehmern gemacht.

Die Fotos vom Turnier werden vom Bogenclub Keltenschanze im Internet veröffentlicht.

Mit der Teilnahme an dem Turnier erklärt sich jeder Teilnehmer auch damit bereit, dass diese Fotos für nicht kommerzielle Zwecke im Rahmen der Vereinsarbeit verwendet werden dürfen.